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第七章 礼仪体现素质商务礼仪不可忽略的细节(第1页)

第七章礼仪体现素质,商务礼仪不可忽略的细节

礼仪,作为在人类历史发展中逐渐形成并积淀下来的一种文化,始终以某种精神的约束力支配着每个人的行为,是适应时代发展、促进个人进步和成功的重要途径。

礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度和魅力,还体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本,是人际关系的润滑剂,是现代竞争的附加值。“不学礼,无以立”已成为人们的共识。“内强个人素质、外塑单位形象”,正是对礼仪作用的恰到好处的评价。

身处职场,就不得不注意商务当中的礼仪。这是你必须具备的素质。

1。商务礼仪无处不在

礼仪是人类特有的行为,在一个企业当中,必须注重商务上的礼仪,它代表了一个公司的公司文化和外在形象。

礼仪是人们在长期的社会生活实践中约定俗成的道德行为规范,并且随着人类社会的发展而变化。著名的英国哲学家培根说过:“行为举止是心灵的外衣。”他认为,蕴藏于人们心底的感情、意向、愿望等,往往通过人们的语言举止表达出来。礼仪是一个国家、一个团体、一个企业、一个部门乃至一个人,在其内部和在其与外界进行各种交往活动时,必须遵循的道德行为规范和准则。礼仪的本质就是通过一些规范化的行为以表示人际间的相互尊重、友善和体谅。礼多人不怪,礼多也是办公室的成功兵法。

我国现代通行的各种礼仪形式,是我国传统礼仪的延伸和扬弃。礼仪属于历史范畴,它具有继承性,并随着历史的发展而不断演变。礼仪具有时代性,不同的历史时代具有不同的礼仪。礼仪具有地域性,由于民族信仰、习俗、地理环境和交通条件等因素的影响,社会制度和经济基础以及历史文化背景不同的缘故。不同的国家、不同的地区和不同民族的礼仪有很大的差异。

虽然不同的时代、不同的国家、不同的民族礼仪内容有所不同,但是守纪律、讲卫生、待人有礼、尊老爱幼等是整个人类社会共同遵守的规矩,是一个文明人起码的准则,如果违背了礼仪规范,就会受到社会舆论的谴责。礼仪的约束力有时是有形的,有时是无形的,人们在文明礼仪的约束下,将具有更高尚的道德品质。在平常的工作中,我们需要注意到以下一些礼仪上的细节:

(1)行走中的礼仪规范

无论什么事都有它特定的规矩,当然,在公司走路也有它自身的一套规矩。不遵守这套规矩,就会显得失礼,轻则使人认为你是一个不拘小节的人,重则会使人认为你不懂礼貌、缺乏修养。所以说走路看是简单,却关系重大,必须引起我们的注意。

当走廊上遇到上司或来访的客人时,如果是相对而行,应让到一侧行走。如果是同方向而行,当对方走在前面时,不可从后面超越过去,要想超越时,要先打招呼,再行超越。如果是与长辈或女性相遇,要马上站住让路。行走时如果有女士同行,必须迁就女性的步伐,让女士走在前面,男士走在后面。上楼时男士走在前面。下楼时女士走在前面。

带领来访的客人时,要讲礼仪。二人并行,以右为上,所以应请客人走在自己的右侧,为了指引道路,在拐弯时,应前行一步,并伸手指引。三人同行,中间为上,右侧次之,左侧为下,随行人员应走在左边。如果是接待众多的客人,应走在客人的前面,并保持在客人右前方2~3步的距离,一面交谈一面配合客人的脚步,避免独自在前,臀部朝着客人。引导客人时应不时地根据路线的变化,招呼客人注意行走的方向,如:“请向这边走”、“请注意前面有积水”、“请慢慢地通过,前面路较窄”等。在引导客人的路上避免中途停下来与他人交谈,除非有必要。在向客人介绍建筑物等场所或指示方向时,避免使用食指,正确的做法是掌心稍微倾斜向上,四个手指自然地并拢并伸直,大拇指微微地弯曲,这表示出对客人的礼貌。

(2)开门也是礼仪

有人会说,谁还不会开门,这么简单的一件事,怎么会有那么复杂?孰不知,开门也是有学问的,从开门中,也能体现出一个人

的修养来。

当需要进入别人的办公室或会议室时,要轻声敲门,得到允许后,轻轻推开门,门柄在右则用右手去开,门柄在左则用左手去开,不可扭着身子开门,进门后要注意不可反手关门,正确的关门方法应是面向门轻轻地关上,不可猛烈关门,使门发出声响。

如果有来访的客人同行,应将来客领到房间的前面,打开门先让客人进去,如果门是向外开的,应把门向自己的方向拉开,请客人先走,如果门是向里开的,应把门推开,自己先进,并扶住拉手,不让门动,再请客人进去。如果是大厅的旋转门,应该自己先进去。在使用电梯时,遇到上司或客人,如果有服务人员,应请客人先进,如果没有服务人员,自己则应先行一步,走进电梯按住电钮,待上司或客人进入后,再启动电梯。下电梯时,应该让上司或客人先行离开电梯,自己再出来。如果自己有急事需要赶时间,可向上司或客人打招呼后,先行走出电梯。

(3)坐什么位置最合适

商务活动不可避免地要与上司或客人一起搭车或赴宴。不论是乘车还是赴宴,座位的安排都有讲究。

如果是二人并坐,以右为上,所以应引导客人坐在右侧座位,自己坐在左侧。三人并座,中间为上,右侧次之,左侧为下。如果客人众多,离门口最远正对着门的座位为上席。在客厅或接待室里,从座椅方面来分,基本上是沙发为上席,附背椅次之,无靠背的椅子为下席。

乘车也应讲究礼节,当与上司或客人一起乘车时,如果乘坐的是前后两排4个座位的轿车,一般司机侧后靠门的坐位是上座,是主宾的位置。司机正后面的次之,是主要陪同人员的座位。司机旁边的位置是最低级的座位,一般是由秘书、向导或警卫人员来坐。上车时,应请上司或客人从右侧门上车。陪同者要从左侧门上车,避免从客人座前穿过。如果上司客人先上车,坐到了陪同人员的位置上,也没有必要请上司或客人挪动位置。车门应有低位者关上。下车时由最低位者先下车,打开车门等候其他人下车。

与女性一起乘车时,不论她的职务高低,一律先让女性上车,男性坐在她的左边。如果是由主人亲自驾车,客人要坐在司机旁达的位置上,以表示对主人的尊重。上下车的正确姿势是要侧看身体向前移动,下车时靠近车门后,再从容下车。

乘坐飞机或火车时,靠窗的位置是上座,向着前进的方向得更好。如果火车是四人对座,向着前进方向靠窗的是第一位,鸡面的是第二位,第一位的旁边是第三位,对面的是第四位。如果是六人对座的位置,前进方向的中间为第五位,对面的为第六位。

办公室人员要在日常生活中多观察,多记忆与他人相处时的礼节,注意培养自己的礼仪意识。礼仪是办公室的润滑剂,是联络人们感情的纽带,是人际关系的桥梁,礼仪具有沟通作用。礼仪形式所表示的意义主要是尊敬,尊敬是礼仪的情感基础。人们尊敬上级,关心顾客,可为自己树立一个良好的形象。道德也是礼仪的基础,礼仪是道德的外衣,是道德水平的外在表现形式。礼仪是一种高商美好的行为方式,它可以净化人的心灵,陶冶人的情操,提高人的素质水平。礼仪对人的教育作用是非常大的。讲究礼仪,首先要求人们待人谦虚和蔼,宽宏大量,心胸豁达,谦逊诚恳,避守纪律。乐于助人,在礼仪形式的薰陶下,人们可以在耳闻目睹之中,接受教育,提高修养,这样更利于自己职业生涯的发展。

2注重面试细节

求职面试是求职者“销售自己”的最重要关卡。纵使你满腹经伦,是举世少见的旷世奇才,在你还没机会开口以前,别人先看到的是你的外表。你的整体造型打扮就是这外表。第一印象为什么如此重要?因为第一印象就在双方目光接触的一刹那形成了。任凭你再神通广大,也没有机会再重塑一遍第一印象。所以我们希望留给面谈者的是“你想传达”的第一印象。

经过精心的求职前的准备,应聘者面对的问题就是能不能在面试中将自己顺利地推销出去,这就需要一些方法和技巧了。注重面试细节,求职者便能在面试中尽情地发挥,甚至在遇到挫折时,可能会“山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村”。

一个人的形象在求职应聘中起着举足轻重的作用。无论你的求职信写得如何出色,主试人还是在见到你的那一刻才对你产生真正的第一印象。而你的形象是一种直接又潜在的语言,悄悄地替你展现了自己。特别是对于刚出校门的学生,高雅的气质能助你拉近校园与社会的距离。

那么,如何设计自己的形象,主动出击取得求职应聘的成功呢?这已成为目前不断流动于各个工作岗位的现代人关心的话题。在求职应聘过程中,不同的岗位有不同的选人标准,但成熟、睿智、精明千练、富有开拓精神的形象特征是当今用人单位共同的期待。把警了求职形象的基本特征后,就可按照求职形象的可塑方面对自我进行精心设计。

(1)发型在整个仪表中占有很重要的地位,不可掉以轻心

求职时,头切忌遮住整个前额,除非为了掩饰某种生理缺陷,否则刘海最好上翻或不留刘海;另外,靠近发际部位的头发查型朝斜后方微微隆起,以便露出整个面部轮廓。尤其是男性求以表。切不可低眉挤眼,长发过耳,这种形象容易给人以精神萎靡的印象。但也不可理成近似和尚的小平头,这样同样会使魅力大减。女性或长发披肩,或短发齐耳。总之,要给人以端庄、典雅的自然美感。

(2)气质美是仪表、语言美的综合表现

有人说气质美是一种意象美,但更准确地说它属于一种意境的美。气质美不是一种天生美德,而是由后天修炼打磨出来的一种风韵、一种境界。也许正因为如此,众多用人单位不是把长相而是把气质的好坏作为一个录用条件。有鉴于此,求职者在求职应聘过程中,求通仪表、举止、象,充分显示自身所具有的飘逸典雅、洒脱、干练的气质特征。

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