第九章重视细节管理
当今社会绝不缺少雄韬伟略家,缺少的是精益求精的执行者。越是重要的工作,往往任务越繁重,涉及面越广,出成绩不容易,出问题很简单。无论是管理工作还是业务工作,都要有细致的精神和扎实的作风,从细节入手,把工作想细、做细、督细,以细节提升质量,以细节成就事业。小事不为者,大事难成。不要认为一笔小钱、几句闲言碎语或是无关紧要的轻微举动无足轻重,那是非常致命的错误观念。
细节隐藏着天堂
世界著名建筑师密斯·凡德罗在总结他的成功经验时说:“魔鬼存在于细节之中。”当人们在工作中忽略了细节时,魔鬼就会乘虚而入。
有一家乳品公司,在一个城市内推广他们的乳制品时非常舍得投资,而且注重实效,不说别的,仅仅是送奶车就有100辆。这些送奶车有醒目的品牌标志、统一的车型和颜色,起到了很好的宣传作用,即使是在没有送奶业务的时候,也开着车在街上转。乳品公司的奶制品逐渐打开了销路。可是好景不长,一段时间后,奶制品的销量急速下降。经理急得团团转,却怎么也查不出原因,最后,还是消费者道出了个中缘由,原来,恰恰是营销手段的得意之作——送奶车惹的祸。在推广之初,送奶车的效果是不言而喻的。但是,这些送奶车用过一段时间后,由于忽略了维护清洗,车身沾满了泥污垃圾,让人看了就恶心,但每天照样在大街上招摇过市。许多家庭就是因为这个,后来坚决不喝这个牌子的牛奶了。
有一个小故事。有一位著名的医学教授,在上课的第一天就教育他的学生:“医生,最重要的就是胆大心细。”然后,他将右手一根手指伸进桌子上一只盛满尿液的杯子里,然后将手指放进嘴中吸。随后,教授将那只杯子递给学生们,让学生照着他的样子来做,每个学生都忍着呕吐,像教授一样把一根手指探入杯中,然后塞进嘴里。看着学生们狼狈的样子,教授微笑着说:“不错,不错,你们都很胆大,可你们都忽视了一个细节,都没有注意到我伸入尿杯的是食指,放进嘴里的却是中指。”
这位教授的本意是教育学生做工作要注意细节,相信尝过尿液的学生都会记住这个终生难忘的“教训”。其实经营企业也是这样,也要养成注重细节的习惯,尤其在与对手的竞争中更应该如此。所谓“千里长堤,溃于蚁穴”,又所谓“一着不慎,满盘皆输”。
某海鲜厂生产的冻虾仁非常出名,引得许多国外的商家也纷纷发来订购单。该海鲜厂按照订单很快发出了冻虾仁,没想到,却被国外的商家退了货,并且要求索赔。原因是从出口的冻虾仁中查出了氯霉素。为什么会这样?经过检查,发现该海鲜厂在加工环节上出了问题。原来,剥虾仁要靠手工,一些员工因为手痒难耐,就用含氯霉素的消毒水止痒。没想到,由于管理上这个小小的疏忽,使氯霉素浸入了冻虾仁,给厂子带来了巨大的经济损失。因此,“不以善小而不为,不以恶小而为之”的训诫,每个经营者都应牢牢铭记。
与上面这些因为不重视细节而导致失败的案例相反,当工作者对细节给予足够的关注时,就会得到意想不到的好处。
一对夫妇在市场里租了一个摊位卖羊肉,夏天、秋天卖熟羊肉,冬天、春天卖生羊肉。卖熟羊肉时便送顾客一点椒盐,卖生羊肉时则把椒盐换成萝卜,以便煮羊肉时清除膻味。正是这些小举动,使他们从众多的摊位中胜出,生意一直兴旺。像这对卖羊肉的夫妇一样,许多的经营者越来越注意消费过程中的“细节”,依靠某些不显眼的但极富个性、极能吸引人的细节取胜。而许多消费者也越来越被消费中的种种“细节”所“俘获”。于是,“细节经济”也与“注意力经济”、“眼球经济”一样,越来越受到人们的关注。实际上,企业能吸引人们“眼球”、集中消费者“注意力”的,往往就是其与众不同的“细节部分”而不是其“通用部分”。
每一个轨迹都由若干个“点”组成,工作也是如此。而这些“点”都可能成为决定工作落实与否的关键。重视每个“点”,把细节做好,才能全方位地落实工作。
“小细节”与“大机会”
有个高考落榜生,凭熟人的介绍到一个装修队工作。经过几年时间的摸爬滚打,就带起了一支几十个人的装修队伍,事业真可谓是蒸蒸日上。有人问他有什么成功的秘诀,他苦笑一声说:“秘诀谈不上,不过教训倒有一个。”
于是他就娓娓道来:
“我进装修队做了两年,技术上差不多了,加上许多工友都比较认可我,便思考着自己组织个小队伍,自己去拉业务来做,这怎么也比给人打工强吧。因此我便常常注意哪里盖了房子,叫人帮忙打听有谁的房子要装修。不久,便有一个熟人来,说他的一个同事新买了一套房子,叫我过去商量一下。
“到那儿后我就跟他讲好了价钱,因为是我接的第一笔业务,我给他很优惠的价格,并说附赠一台DVD机。他一听果然很高兴,说以后若有熟人的房子要装修,就帮忙介绍给我。然后他叫我过几天去他家,那时再定下装修的时间。
“走的时候,那人递给我一张名片,我接过放进衣袋里。过了几天,我便依约到了他家。敲门时一个女人隔着防盗门上下打量着我,问我找谁。我一听,糟了,我还不知道那个人叫什么名字!我支支吾吾地说:‘我不知道他叫什么名字——是他叫我来商量装修的事的。’
“这时,那人出来,看到我时,他微微地皱了皱眉,笑说:‘是你呀,来,进来坐。’进去后,我便与他谈起来,他犹豫了一会儿说,因为资金的问题,不得不取消新房的装修,叫我先去其他的地方看看,并说了许多表示歉意的话。
“我心里虽然不怎么高兴,但他都那么说了,我还能说什么。回去几天后,那个帮我介绍‘活儿’的熟人来找我,问我知不知道为什么那人的房子不装修了。我说:‘我不知道,我也不明不白的。’那熟人一听生气了,说:‘我问你,他叫什么名字?’我答不出来。‘他不是给你名片了吗?你呀,去找人竟然连他的名字都不知道——这样粗枝大叶谁放心将事交给你做?’
“我一听恍然大悟。原来那天我找他时,跟他妻子说的话他都听见了,所以当时就皱了一下眉头,觉得将这么一件大事交给我这样粗心的人实在是放心不下,于是便说资金不够。
“那时我真的是恼恨,恨自己竟然在这么一个小细节上被绊住了脚。后来每当我拉到一些业务做时,不管是怎样小的事都认认真真,不放过一个细节。这也得到客户的称赞,他们因此又把一些要装修房子的朋友介绍到我这里来,逐渐地,我的生意越来越好。”
最后他认真地说:“千万别小看了细节,别以为这些没什么大不了,其实这些细节往往是关键所在,你做好了,成功也就到了。”
有些小细节,因为它很“小”往往不会引起人们的重视,而制造了大麻烦。实际上,小细节既可以成为我们的大麻烦也可以成为我们的大创新。聪明人善于从“小”做起,实现创新,从而在根本上解决问题。
“王麻子”剪刀是我国的一个著名品牌。王麻子是顺治年间的北京人,他干活勤勤恳恳,对很多事都十分细心,帮了师傅很大的忙。一天,他的师娘给师傅炖了一只鸡,把盛鸡血的盆放在他们做剪刀的桌子下面。王麻子不知道,在放剪刀时,不小心把剪刀掉进了鸡血里。当王麻子从鸡血里捞出剪刀擦干后发现,这把剪刀格外明亮锋利。平日里十分细心的王麻子没有轻易放过这一细节,他反复琢磨,终于得出了一个结论:鸡血或者其他动物血会使剪刀更加锋利,于是就把打好的剪刀放在动物血里浸泡。从此以后,他打造的剪刀越来越畅销,名气也越来越大。
王麻子紧盯这个“小细节”不放,抓住了“大机会”。如果他对这个问题视而不见,恐怕也会像大多数人一样,让机会从眼前匆匆溜走。
随着管理科学的进步,以及人们对创新的关注越来越强烈,重大的创新机会正在减少,人们要想继续有创新,就必须对事物的“细节”多一些关注。时时、事事做个细心人,多观察事物的细节,这样才能找到改进产品和实现管理创新的机会,使企业获得更好的发展。创新不是“高、大、全”,只关注“面”是找不到创新的切入点的,只有关注那些“点”,关注细节,才能实现。海尔集团总裁张瑞敏说得好:“创新存在于企业的每一个细节之中。”事实上,海尔集团在“细节”上创新的案例不胜枚举,仅公司内单以员工命名的小发明和小创造就有几十项之多,如“云燕镜子”、“晓珍扳手”、“启明焊枪”、“乘风冲头”等。企业不断推出新产品,使企业可以持续发展。开发全新的技术、制造全新的产品固然很好,但还需要相当大的投入——包括资金、人力以及时间。更多的时候,企业应该不断地在旧产品的基础上改进,在“细节”上不断磨炼,使产品更贴近消费者,更人性化,更有人情味,于细微处见精神。
以“小”博“大”者强
世界上很多成功的企业家都是从“不嫌弃小利”起步,然后终于聚沙成塔成就大业。成功后又坚持“富而不奢”的作风,进而使企业保持长盛不衰。
犹太人马克斯出身于波兰一个贫穷的家庭,19岁时他只身闯**英国。由于他不懂英语而不便于讨价还价,于是便把所有货物清一色标价并打出招牌:“不要问价钱,所有货物一律1便士!”这招果然引来很多顾客。两年后,他打下了基础,站稳了脚跟,便与有生意头脑的斯宾塞合伙成立了马克斯——斯宾塞公司。他们追求不嫌薄利、稳步积累的经营原则,逐渐成为英国最大的零售公司。
美国人阿尔弗雷德·佛勒从小尝尽了贫穷滋味,18岁那年独自到波士顿打工,过着饥寒交迫的日子。由于没有资金又无资源,他只好干起了别人瞧不起也不愿干的“刷子”经营行当。他走街串巷,跑断了腿,磨破了嘴,一分一角地积累,多年后,他终于开了一家制造刷子的工厂。第二次世界大战爆发后,他发现美国士兵仍然用布条擦枪,便来了主意:何不生产一种擦枪的刷子呢?经过反复改进后,他生产出了让军人满意的擦枪刷子,国防部一次性就订了5000万把。从此他一下跨入了富豪行列,成了名副其实的“刷子大王”。
“以小搏大”是成大事者常用的手段。其原因之一是有些人一心想发财,但他不屑于赚小钱,只想赚大钱,结果大钱小钱都没有赚到。
世界上许多富翁都是从“小商小贩”做起的。只有扎扎实实地从小事情做起,才能希望有朝一日干大事业。这样从事的事业才会有坚实的基础,如果凭投机而暴富,那么来得快,去得也快。钱赚得容易,失去得也容易。
虽然我们有“从今天起开始做”的想法,但如果订了过大的计划,到后来难以实行,是不会有什么结果的。因此,在开始时,不要把目标定得太远,应从小处着眼。
有一位曾经干过人寿保险同时又在其他事业上也非常成功的人。他认为:若要增加人家对你的好感,应该先把自己的外貌整理好,因此,他每天早上在镜子前仔细研究,想办法使别人对他产生好感,可以这么说,他之所以能成大事,很大一部分原因是他平常累积小事而成的。