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分秒必争逝者如斯夫不舍昼夜（第2页）

时间管理的计划效率：没有计划，行动的效率就会大打折扣，而计划后也才能看出实际行动中可能产生的风险，以提醒自己注意，使理想与现实能够结合。

时间管理的结果、评估：任何的行动，都必须对其结果进行评估，以清楚地了解目标计划的超前与落后，各种未曾预测到的限制发生与可能风险因素，以重新调整或改进，使整个时间的流动皆踏踏实实。

我们要与时间拼搏，就是要有效地管理我们的时间。让有限的时间对于我们的工作具有更大的意义。

学会合理安排时间

生活中，常看到有些人整天忙忙碌碌，结果却一事无成，而有人劳逸结合，工作的时候努力工作，休息的时间尽情的玩耍，结果却事业成功。这就是时间安排的差别。

小王在大学毕业后找了一份品检的工作，工作的第一个月，他提前十分钟到公司，抽检次数是其他品检的几倍，他们都一个小时检查一遍，然后坐着聊天，很悠闲的样子，而小王是不停的抽检。小王起早贪黑工作积极的态度让同事和领导大加赞许，自己很是骄傲。

谁知第二个月就出问题了，每天忙得不可开交，巡检记录，流程卡，文本工作让他烦躁异常。每次小王都要自己加班来填写这些数据。但他的产品质量在所有品检中不合格率名列榜首。

小王实在受不了了，于是请教了一位老品检原因，那位品检说他已经注意小王很久了，问题他早就知道出在什么地方。他说：“你这样干品检不累吗？你的问题就出在不会合理安排时间。你是胡子眉毛一把抓，当然容易出问题了。你的一些产品，我以前检的时候，一天也就两次就够了，质量很稳定的，而某些机器生产不稳的和刚开机的新产品，就看情况多检几遍。你想下，你把不出问题的产品和容易出问题的产品看的一样重，当你把不出问题的检完了，出问题的也生产许多不合格品了。你只看到我们一小时检查一次，就没看到有些机器十分钟一趟。”

小王似乎悟到些什么，后来就照他说的做了，果然悠闲不少，可好景不长，又出问题了，一个产品不稳，他就坐在旁边看了一上午，谁知那些一直很稳定的做坏了三种，这次他又去请教，老品检没说话，只是笑。小王后来想想，还是时间安排上的问题。其实不稳的我看了一上午也没出问题，却忽略了那些所谓稳定的也不是一定不出问题的。

从那以后，小王逐渐发现稳的三小时一次，不稳的20分钟一次，刚开机的检查时间逐渐变长。从那开始，产品质量也上去了，那些文本更是小问题。他也加入了他们聊天的队伍。

记得初中学过一篇课文，是说安排时间的，作者举喝茶的例子，先把水烧上，在等水开的时间，找茶叶，茶具。等水开了就可以冲了。而先烧开水再找其他，或先找茶具再烧水都浪费时间。但这篇课文说的只是一个程序事件上的时间观念，也就是如何节省时间。而今天我要说的是同时多个程序事件同时进行时的时间分配，目的是要尽量保证每个程序事件都能够正常进行。

首先，要分出主次轻重，然后按照主次轻重合理安排。虽不能只重视重要的而放纵次要的，但也不能胡子眉毛一把抓。由于可操作性太高，所以这种时间分配方法没有定式，只能自己根据实际情况制定了。学会这种分配方法会让工作更加轻松，更加得心应手的。

西方人用时间比喻金钱，而我们用时间比喻生命，也可以说你学会了利用时间你就学会了珍惜生命，听到有人不止一次的在抱怨自己的时间不够用，但很少有人会花时间去考虑如何分配自己的时间，他们把大部分的时间都白白浪费了，他们感觉自己没有太多的选择自由，确实如此。事实上，年龄、教育程度、家庭背景、经济状况、性别和种族都会限制我们进行自由的选择，所以要想真正学会利用时间，就要把目光放的更远一些，决不能凭一时的想法而断定某些事情。

因为我们每个人每年、每月、每周、每日、甚至每分钟都在做选择，我们的时间分配实际上就是成千上万个大大小小选择的结果。如果我们在做每一个选择时都把目光放的更远一些，这必然会省下不少时间，最起码你不会再走弯路，这是其一；

其二就是学会利用时间，还得学会认真规划时间，而不能偶尔地进行时间规划，两者的区别是偶尔进行时间规划的人往往没有一个清晰的目标，他们根本不知道自己要做什么，他们对结果不满意，于是开始以为自己并不善于规划，最终放弃自己的努力，而认真规划时间的人，会反复斟酌自己的规划，刚开始目标也可能不清晰，慢慢地，经过不断的挑选，把那些不可取的目标清楚出去，并形成一个比较集中的目标，还要按时检查自己的执行情况，主动找出其中的问题并及时更改，最终达到节约时间的目的。

当然节约时间的方法还很多，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也因为没时间，“太忙”，而没完成自己的工作的话，那请想一想，在这个世界上，还有很多人比你更忙，结果却完成了更多更重要的工作，这些人并没有比你拥有更多的时间，他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！

心动不如手动

利用时间的一大关键就是凡事不要等万事具备以后才去做，永远没有绝对完美的事。预期将来一定有困难，一旦发生，就立刻解决。所谓心动不如手动，如期把时间浪费在想象上，不如实际做一次。

创意本身不能带来成功，只有付诸实施时创意才有价值。

用行动来克服恐惧，同时增强你的自信。怕什么就去做什么，你的恐惧自然会立刻消失。你试试看就明白了。

自己推动你的精神，不要坐等精神来推动你去做事。主动一点，自然会精神百倍。

时时想到“现在”、“明天”、“下礼拜”、“将来”之类的句子跟“永远不可能做到”意义相同，要变成“我现在就去做”。

立刻开始工作，不要把时间浪费在无谓的准备工作上，要立刻开始行动才好。

态度要主动积极，做一个改革者。要自告奋勇去改善现状。要自动承担义务工作，向大家证明你有成功的能力与雄心。

改变你的拖延行为

有些人做事往往时间用得不当，而且他们很少只在某一特定事务上如此，因为这通常是他们那种根深蒂固的行为模式中的一部分。要向好的方面改变，就必须改变那些多年形成的行为方式。

改变你的行为方式有两种方法。一种是强迫自己按照新设定的行为方式去做，直到这种方式成为你的一种习惯为止。另一种是利用奖励办法使自己逐渐形成一种新的习惯。

如果你要彻底改变你原来的行为方式，你就要认真采取一些对策，以帮助你加强或消除某些习惯。你最好画出一个对数表，以利于你能够正确地评估出你的进度。你可许要运用所谓厌恶的办法，但是这人办法会产生令人愉快的作用。

对我们大多数人来说，要认识到的重要一点：任何事后可以使我们感到愉快的行为，往往会鼓励我们加紧去做，而且更有可能再度去做。你可以从别人那里得到鼓励，也可以给自己某种奖赏进行自我鼓励。例如，当你完成一项困难或乏味的工作之时；继续去做一项优先工作，而不躲避它去做次要的工作；着手去估摸令人愉快的工作；拒绝一项与主要工作无关，而且做起来又会耗费时间的要求等。这种奖赏可能微不足道，但只要能使你觉得愉快就行了。它可以是些实物、一杯水、一些点心；也可以是允许你自己去做一件事情——休息一会儿，早一点儿下旧调重弹，或买一双鞋子等；它也可能是你向正确方向每迈出一小步时心中的自我安抚慰。

你要为每一次“小”的成功奖赏自己，而不要专等“大”的成功。

在棒球比赛里，胜利并不取决于击打数目，而是取决于跑回来垒的次数。如果你只跑到三垒，裁判不会因为你跑了四分之三的路程而判你得分。

工作也是这样。能够开始当然很好，继续做下去更不错，但如果工作没有完成，你开始做的事情也就等于白做了。很多人有一种把一件工作做一会儿，又放在一边的习惯，还自我欺骗，自己一整天从早忙到晚，似乎已经完成了什么。这种行为的结果只是让人们留在垒上束手无策。

用行动来支持自己

一个人要想实现自己的目标，离不开艰辛的劳动。本田宗一郎说：“成功和失败都不是一夜造成的。而是一步一步积累的结果。”

一九三八年，本田还是一名学生时，就变卖了所有家当，全心投入研究制造心目中认为理想的汽车活塞环。他夜以继日地工作，与油污为伍，累了倒头就睡在工厂里，一心一意期望早日把产品制造出来，以卖给丰田汽车公司。为了继续这项工作，他甚至变卖妻子的首饰，最后产品终于出来了并送到丰田去，但是被认为品质不合格而打了回来。为了求取更多的知识，他重回学校苦修两年，其间经常为了自己的设计而被老师或同学嘲笑，被认为不切实际。

他无视于这一切痛苦，仍然咬紧牙关朝目标前进，终于在两年之后取得了丰田公司的购买合约，完成了他长久以来的心愿。

当时，因为日本政府发起第二次世界大战，一切物资吃紧，禁卖水泥给他建造工厂。他没有就此放手，而是决定另谋他途，和工作伙伴研究出新的水泥制造方法，建好了他们的工厂。战争期间，这座工厂遭到美国空军两次轰炸，毁掉了大部分的制造设备。本田迅即召聚了一些工人，去捡拾美军飞机所丢弃的汽油桶，称其为“杜鲁门总统所送的礼物”。因为日本战时十分欠缺各种物资，而这些汽油桶则刚好提供了本田工厂制造用的材料。在此之后他们又碰上了地震，夷平了整个工厂，这时本田不得不把制造活塞环的技术卖给丰田公司。

二战结束后，日本遭逢严重的汽油短缺，本田根本无法开着车子出门。在极度沮丧下，他不得不试着把马达装在脚踏车上，他晓得如果成功，邻居们一定会央求他给他们装部摩托脚踏车。果不其然，他装了一部又一部，直到手中的马达都用光了。他想何不开一家工厂，专门生产他所发明的摩托车?可惜的是他欠缺资金。