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8 应酬中的相互介绍(第1页)

8.应酬中的相互介绍

介绍,是应酬的第一步,在日常生活中,人们由于各种各样的原因,比如联系工作、开会等,总要重新结识一些新朋友、新同行,介绍就成了与陌生人打交道的开始,可以为进一步交往打下基础。介绍得体,可使双方一见如故;介绍不妥,也能使双方或一方很尴尬,以至影响进一步的交往。因此,掌握介绍这把进行应酬的钥匙,是非常重要的。

(1)自我介绍

自我介绍是在双方互不相识情况下的一种介绍形式。自我介绍要遵循以下几条原则:

主动及时从实际心理看,人们初次相见,彼此都有一种要了解对方的愿望,都有一种渴望得到尊重的心理。当你与一陌生人因工作关系或其他原因而见面时,假如你能主动及时地做自我介绍,将会满足他渴望了解对方的心理,予人一种尊重他人的感觉。对方也会及时地向你做自我介绍。这样,双方就能在极短的时间内大致相互了解对方的身份和意图,从而为下一步的交往或工作带来方便。

繁简适度自我介绍只是社会应酬的一种手段,由于应酬的目的和要求不同,自我介绍就应该有简有繁,因状况而异。如购物、造访等,因内容简单,双方见面后,只要简单介绍一下自己的姓名、身份、目的、要求即可,不必介绍其他一些无关的事项,如出身、学历、经历、专业和技能等。如果是求职、招标等,因内容复杂,竞争性强,除了介绍自己的姓名、身份、目的、要求外,还必须把自己的学历、资历、专长、经验、能力以及信誉、成果等作较详尽的介绍。当然,自我介绍的简繁,并没有什么规定,要从具体的情况出发,因事而异。

掌握分寸作自我评价,既不能太低,又不能太高。如何自我评价才恰到好处呢?其关键是高低适度,注意分寸。如果自己的身份、职务比较重要,不是出于工作需要,一般不宜详细介绍,比如你是某大学教授,可以说:“我是某大学教师。”你是某单位的人事部长,可以说:“我是在某单位搞人事的”。这样说就显得比较谦虚,也较容易为对方所接受。

(2)介绍他人

这是在社交场合中,把某人介绍、引荐给其他人相识沟通的过程。善于介绍他人,可以使你在朋友中享有更高的威信和影响力。

介绍顺序介绍中应把年轻的、身份低的、关系密切的、未婚女子和男士介绍给年长的、身份高的、关系疏远的、已婚女子和男士,应本着后者为尊的原则。例如,在办公室应先介绍地位低的,在社交场合先介绍年轻的;在家庭如有客人拜访,不论客人是男性还是女性,都应先介绍自己的配偶;在外事接待场合,也不论男女地位,先把内宾介绍给外宾。一般情况下自己的配偶应先介绍。

介绍表情、手势、体态介绍时应目光热情注视对方,目光移向别处是对被介绍人的一种不尊敬。宴会中被介绍的人应起立向别人致意。介绍别人时手心向上往外移动,不能用手拍被介绍人的肩、胳膊和背等部位,更不能用食指和拇指指向被介绍人的任何一方。

先提名以表敬重有些人介绍别人时先说彼此关系后提名,如“这是我同学李岩。”这是可以的,但有的人只说彼此关系,不提名字,令介绍的另一方不知该如何称呼。如介绍自己的亲属时要避免称呼上的含混,应为对方提供一个恰当的称呼。

附加说明,提示话题介绍是谈话的开始。介绍后不要随即离开,应给双方进一步交谈沟通创造条件,把被介绍人的特点选择一些介绍出来给双方作参考。可介绍双方的共同点,如相似的经历、校友、同行,共同的爱好和相关联的职业。待双方进入话题后,再去招呼其他客人。

介绍形式灵活多样当被介绍的人较多时,不应一概用“这是××”的句式,而应有所变化。如“××,这就是我常和你提起的××”、“你听说过×x吧。’’“你读(看)过××吧,这位就是作者××。”在介绍中,一般不称一方是“我的最好同学(同事、朋友)”,这对其他人是不友善的。

(3)介绍后的应对

A。互致问候,握手致意。问候的同时微笑注视对方,重复对方姓名或称谓,尤其对长者、名人。如“你好!小张。”“你好!李局长”。一是表敬意,二是便于记忆,加深印象。“记住名字是对别人最大的赞美。”

B。自报姓名,热情友好。当介绍人没说清你的名字,或没给对方一个适合的称呼时,应在握手问候的同时,给对方一个明确的称呼,一般多为谦称。如:“你好!叫我小王就可以。”

C.应对适度,不要过分夸张,过于殷勤。如“久仰大名,如雷贯耳”、“认识你真是万分荣幸”这类话,矫揉造作、缺乏诚意。

而用“早就想见到你”、“常听××(指介绍人)提起你”、“认识你很高兴”则显得自然、亲切。

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