第36计情感为先,以人为本——如何让员工更加敬业
事实表明,由情感投入的员工所组成的团队,往往能获得杰出的成果。而且,当顾客感到你的员工用热忱与真诚对待他们时,他们一定也会以相同的情感回应。这种员工与顾客之间的情感投入和情感互动,会变成企业持续成长的因素。
1让员工更敬业
管理者激励员工,让员工更加敬业,需要从以下五个方面努力:
一是规划员工的职业生涯发展。为每一个员工规划职业生涯,让每一个员工都看到自己的成长方向和成长的空间,从而调动员工的积极性,是提高员工敬业度的最佳途径。在2003年中国最佳雇主UT斯达康公司,员工可以申请自己有兴趣并认为有能力胜任的空缺职位,而在同等条件下公司会优先考虑内部员工的申请。这一制度使员工有机会从事自己感兴趣的工作,从而能有效地调动员工的积极性和主观能动性。
二是以职业发展为导向的培训。重视通过有效培训提升员工的职业安全感和工作能力,开发员工潜能,这是人力资源管理的方向。在最佳雇主的公司中,员工所得到的平均培训时间达45小时,高于一般公司5个小时;最佳雇主在开发和培训员工方面的投资达890美元人,一般公司只有421美元人。
三是公平公正的薪酬体系。影响员工敬业度另外一个重要潜在因素是很现实的薪酬待遇。在员工看来,如果公司的薪酬和福利与行业中的其他公司相比较并不是很有竞争力的话,那么,员工之所以会在公司工作,可能是因为他们看好公司其他方面的因素,如学习、培训机会和工作环境。但是随着他们工作能力的提升,他们一旦有机会找到待遇更好的工作的话,就很可能会跳槽。
四是选拔和培养优秀的管理者。盖洛普通过调查20多万名经理和300多万名员工,发现优秀组织开发和释放员工的巨大能量的途径在于选拔和培养优秀的管理者。
五是营造以人为本、追求卓越的企业文化。对员工来说,当工资标准达到一定程度后,薪酬对他们的激励作用就越来越小了,这时候,企业文化就显得越来越重要。
2增强大家的归属感
IBM前任总裁曾说过,“你可以夺取我的财富,烧掉我的工厂,但只要你把我的员工留下,我就可以重建一个IBM!”这就不难解释为什么众多管理者处心积虑地留住公司人才,且利用一切机会网罗公司外部人才的原因。
管理者必须加强培养员工的归属感。
员工的归属感首先来自待遇,具体体现在员工的工资和福利上。衣食住行是人生存最基本的需求,买房、买车、购置日常物品、休闲等都需要金钱,这都依靠员工在公司取得的工资和福利来实现。在收入上让每个员工都满意是一项比较艰难的事情,但是待遇要能满足员工最基本的生活需求才能在最基本的层面上留住人才。因此,待遇在人才管理中只是一个保健因素,而不是人才留与走的激励因素。
个人的期望是赋予员工归属感的重要内容。每个人都会考虑自己在企业中的位置与价值,更注重自己未来价值的提升和发展。个人价值包括技术能力、管理能力、业务能力、基本素质、交涉能力等,管理者提供机会帮助员工增强以上能力,是企业增强魅力、吸引人才的重要手段。
增强员工归属感还需要特别注重每个员工的兴趣。兴趣是最好的老师,有兴趣才能自觉自愿地去学习,这样才能做好自己想做的事情。作为管理者应该尽可能考虑员工的兴趣和特长所在。擅长搞管理的,尽可能去挖掘、培养他的管理能力,并适当提供管理机会;喜欢钻研技术的,不要让其去做管理工作。
让员工感觉到个人的重要是归属感营造中的重要内容。任何人都希望让别人喜欢他,让别人认可他,让别人信服他,让别人觉得他重要。
3增加情感互动的内容
在当今企业中,管理者应该以全新方式看待自己的员工,视每位员工为具有无限潜力的人才。
事实表明,由情感投入的员工所组成的团队,往往能获得杰出的成果。而且,当顾客感到你的员工用热忱与真诚对待他们时,他们一定也会以相同的情感回应。这种员工与顾客之间的情感投入和情感互动,会变成企业持续成长的因素。
人无完人,任何人都有优缺点。与其徒劳地矫正员工的缺点,不如重视发掘与善用他们的优点。研究表明:人类通常有24种情绪天赋,这些天赋通过人的思维、感觉与行为体现出来。对这些天赋进行分类,可以帮助管理者深入了解员工,并善用他们的长处。比如,有容易赢得他人信任的“领导者”;有擅长把枯燥的主题都表达得生动有趣的“沟通者”;有习惯与人比较的“竞争者”;有能预感冲突并化解纠纷的“和谐者”;也有能了解他人,具备“换位”思维的员工。
越来越多的管理者意识到,懂得欣赏和运用员工的天赋,是提高员工绩效的关键。一个高级人才不只具备一项天赋,比如:客户代表至少要有“沟通”和“换位”思维的天赋。
了解某个职位应具备哪些天赋的最好的方法是细心观察高绩效者:首先,找出促使其具有高度热情的原因,密切观察他如何建立关系,然后留意他们对别人的影响,最后请教他们如何处理信息,如何形成对工作的相关意见。
管理者需要和员工情感上形成互动,这样才能够使得管理出现最优的成绩。
管理者激励员工不仅可以通过薪酬来实现,而且可以通过一些薪酬外的手段来实现。以下是三种不增加薪酬前提下的激励方法:
一是增加员工参与公司事务的机会。员工是企业的一线情报员,他们最清楚客户的需求和不满。他们的建议和意见会提高客户服务的质量,因此要努力增加员工参与公司事务的机会。员工参与公司事务不但可以为公司带来好的改善思路,而且还可以及时地发泄出自己的不满,增强他们的成就感和归属感。比较重要的决策事务也可以选举员工代表参加,这样会避免决策的片面性。
二是加强与员工的沟通。每个人都希望得到别人的理解,尤其是上级的理解。管理者要时刻注意员工的情绪变化,多与员工交流工作、生活等问题,及时帮助他们解决生活和工作中的问题。八小时之内与员工一起研究工作思路,传授解决问题的方法,帮助他们提高效率;八小时之外多与员工交流生活和观点,使你成为他们的朋友。有时即便你无法解决他们的实际问题,但只要你让他们感受到你对他们的关心,员工也会对上司心存感激。与员工沟通会增强员工对企业的安全感和归属感。
三是给员工更大的责任和权利。员工一般都希望在企业获得更大的发展空间,来体现自己的个人价值。每个人都觉得自己能做更大的事情,这不单是物质回报的需要,也是心理回报的需要。对于比较积极的员工要赋予他们更多的责任和权利,让他们从自己的工作中获得快乐,否则会影响他们的工作热情,严重者会导致有能力的员工另谋高就。
4减轻员工的压力
管理者要激励员工必须首先减轻员工压力,而要减轻员工压力必须首先了解员工的压力及其来源。
联合国国际劳工组织发表的一份调查报告认为:“心理压抑将成为21世纪最严重的健康问题之一。”众多管理者已日益关注工作情景中的员工压力及其管理问题。因为工作中过度的压力会使员工个人和企业都蒙受巨大的损失。据美国一些研究者调查,每年因员工心理压抑给美国公司造成的经济损失高达3050亿美元,超过500家大公司税后利润的5倍。
所谓压力,是指个体对某一没有足够能力应对的重要情景的情绪与生理紧张反应。企业领导者和管理者应敏感地觉察、注意到自己及下属身上的种种压力信号,综合考察各方面压力源,若发现确实存在过度压力,则应及时采取压力管理、压力控制等措施以达到防微杜渐。
企业管理者必须弄清楚导致员工压力的起因即压力源。压力源从形式上可分为工作压力源、生活压力源和社会压力源三种。
首先是工作压力源。引起工作压力的因素主要有:工作特性、员工在组织中的角色、事业生涯开发、人际关系、工作与家庭的冲突和组织变革等等。
其次是生活压力源。美国著名精神病学家赫姆斯列出了43种生活危机事件,按对压力影响程度主要有:配偶死亡、离婚、夫妻分居、拘禁、家庭成员死亡、外伤或生病、结婚、解雇、复婚、退休等。可见,生活中的每一件事情都可能会成为生活压力源。管理者必须关心员工的生活,及时排解员工生活上的过度压力。
最后是社会压力源。每位员工都是社会的一员,自然会感受到社会的压力。社会压力源诸如社会地位、经济实力、生活条件、财务问题、住房问题等。管理者需要为员工提供一种归属感和安全保障,以排解社会压力。
企业管理者应充分关心、关注、调查、分析员工体会到的压力源及其类型,从组织层面上拟定并实施各种压力减轻计划,有效管理、减轻员工压力。
首先要改善组织的工作环境和条件,减轻或消除工作条件恶劣给员工带来的压力。管理者力求创造高效率的工作环境并严格控制打扰。如关注噪声、光线、舒适、整洁、装饰等方面,给员工提供一个爽心悦目的工作空间,有利于达到员工与工作环境相适应,提高员工的安全感和舒适感,减轻压力。同时要确保员工拥有做好工作的良好的工具、设备,如及时更新陈旧的电脑、复印机、传真机等。
其次要从企业文化氛围上鼓励并帮助员工提高心理保健能力,学会缓解压力、自我放松。管理者应该向员工提供压力管理的信息、知识。企业可为员工订有关保持心理健康与卫的期刊、杂志,让员工免费阅读。当然还可开设宣传专栏,普及员工的心理健康知识,有条件的企业还可开设有关压力管理的课程或定期邀请专家作讲座、报告。同时管理者可以向员工提供保健或健康项目,鼓励员工养成良好的、健康的生活方式。如有些企业建立了专门的保健室,向员工提供各种锻炼、放松设备,让员工免费使用。
最后是从组织制度、程序上帮助减轻员工压力,加强过程管理。这要求管理者注意识别人力资源的特点,选拔与工作要求相符合的员工,力求避免上岗后因无法胜任工作而产生巨大心理压力现象。同时管理者还应该力求人与事的最佳配置,并清楚地定义在该岗位上员工的角色、职责、任务,这样可减轻因角色模糊、角色冲突等引起的心理压力。当然管理者也应该帮助员工改善思维,抛弃不切实际的、期望值太高的目标,而建立现实客观的发展目标。