xx公司成品收发及单据管理规定补充附录21、对于短途运输(例如:从黄埔送货至北站仓库)的收货,各仓库必须按无残损收货标准进行收货。
2、对于长途运输(例如:从广州送货至各分销中心)的收货:①由火车运输商运送的货物,各仓库必须按无残损收货标准收货。
②由汽车运输商运送的货物,如在收货时发现纸箱残损,运输商可在当地仓库领取纸箱,并当场换箱进仓,如当地仓库无相应品种的纸箱,则仓库可先收取全部货物,按实收数签收,同时必须在进仓单备注栏中注明残损数量或附上包装残损的说明,及时通知xxx公司工作人员对残损产品做出处理。
xx公司
年月
xx公司产品收发及单据管理规定补充附录3(有关二次包装入库的说明)
1、必须经xxx公司质检部确认,二次包装后的产品方可作为合格产品销售。
2、由xxx公司质检部制定二次包装的具体方法和验收标准。
3、经二次包装的产品发生残损短少时的责任承担:①进仓验收时发生外包装残损,承运商必须重新包装直至验收合格,对于短少的货物,仅在质检部同意下方可拼箱。
②在仓库内发现外包装残损,由仓库供应商在当地质检部监督下进行换箱,对于短少的货物,仅在质检部同意下,方可拼箱。
4、各供应商负责赔偿不能用于二次包装的残损产品。
xx公司成员收发及单据管理补充附录4(暂定)为了便于我公司仓库管理人员提高工作效率及电脑入数准确率,现对xxx公司成品收发及单据管理》收货第2点补充如下:———验收后,必须大写数字及小写数字填写实收数………………………此规定将在各地区实行并希望得到各供应商的支持,正式文本会在近期内由各地区经理签署颁布。
附进仓单签收样板1份
此致
敬礼!
xxx公司
年月
仓库保管员制度
1、仓库保管员每日上、下班前,要检查仓库、库区、场区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向保卫部门反映,做到早发现早处理。
2、在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种。保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。
3、对危险品要专设摆放区,对易燃物品要采取隔离措施,单独存放。消灭不安全的隐患,防止事故的发生。
4、保管员应保持本库存区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止。
5、保管员对自己所管物资,对外有保密的责任。领料人员和其它人员不得随意进出库房,如确需领料人员进库搬运的物资,要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失。
6、保管员在探亲、出差或长时间外出时,不得把仓库钥匙带出去;工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应即锁门,不得擅离职守。
7、保管员在发完料后,应在发料凭证上签字,同时也要请领料人员签认,并给领料人员办理出门手续。
8、仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内。
9、仓库重地,不得随意留宿外部人员。
存货保管制度
1。凡入库储存商品。材料物资,应指定专人保管,并建立保管员岗位责任制度。
2。入库储存商品。材料物资应按指定的货位(地点)分类分品种堆放,并标明品名。规格。型号。款式。尺码。数量。质量(等级)产地。单位,要求堆放整齐,便于清查。取货。
3。所有入库储存商品。材料物资,按品种登记明细卡,并将收。发数量登记后结出余额,随时与实存数量进行核对,并做到卡实相符。如有不符,应查明原因,及时纠正处理。
4。保管员应随时检查存储的存货有无发生过期变质。残损。超储积压。短缺。包装破损。如有发现,保管员应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。
5。所有入库储存商品。材料物资,必须定期清点。财务部门负责监督检查库存状况,并将存货明细帐户余额与仓库明细卡余额进行核对,核对其实存数量,做到帐。卡。物相符,以控制存货的存量,如有不符,应查明原因进行处理。
6。企业将存货存放在外单位的,应取得证明,单独由会计部门设帐控制。对于在途商品。材料物质,应有采购人员将进货凭证交财务部门入帐控制。对于存放在展厅或生产施工地点的商品。材料物质,应由销售。施工部门负责保管,并由会计部门设帐控制。
7。保管员应定期或随时检查存货的防水。防火。防盗安全设施。检查时,发现属于易燃。易爆危险存货,应立即采取措施,存放到安全场所,予以隔离。如发现安全设施损坏或失效,应及时报告主管人员处理。
仓库管理制度
为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速公司的资金周转,特制定本制度。
一、货物出入库管理