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第十章 做好公司的成本管理（第1页）

第十章做好公司的成本管理

在收入不变的情况下，降低成本可使利润增加；在收入增加的情况下，降低成本可使利润更快增长；在收入下降的情况下，降低成本可抑制利润的下降。由此可以得出，降低成本是增加利润的一种重要手段，对于企业来说，降低成本是增加企业经济效益的重要环节。

第一节明明白白了解成本

容易混淆的成本概念

有人会认为成本就是为了获取收入所付出的一种花费；也有人会说成本就是为了公司经营目的而发生所有活动的总花费。这些说法都正确，但是现在要从管理角度来阐述什么是成本。

公司有所花费进行作业活动，在市场上和别人竞争，最后取得一定的销售收人。可是为了取得这些销售收入，一定要有因为各项作业活动所耗费的成本，最后得到一个净利润，成本就是收入和净利润之间的差额。

非财务人员尤其是公司的一些管理人员，常常容易混淆几组基本的财务概念：花费的钱是否等于成本?花费的钱是否等于投入?什么是投入与产出?下面将逐一进行介绍。

花费的钱并不等于成本。成本是一个财务名词，包含在利润表里。利润表包括产品成本、三项费用、营业外费用及所得税，但是不包括购买原材料和固定资产所花费的钱，所以这部分不能算作成本，只能叫做现金的减少。

如果会计准则认为这种花费不属于成本，那么它就不能进入利润表，也就不能成为成本，只能作为资产进入资产负债表，成为未耗成本。

花费的钱并不等于投入。如果一部分被花费的钱进入利润表后，在本年度实现回收，那么就不能算作投入。例如：某公司花费1000万元购买固定资产，财务人员每年会从中划出一部分当做折旧费用，再在收人中减去这部分费用，该公司的收入因为有了折旧费用而有所降低，而降低的这部分就是投资回收。

这样，有的人就会认为，该公司所赚利润在扣掉折旧部分后远小于目前所得。所以资产进入利润表后，就成为投资回收；没有进入利润表，并且还没回收的就成为投入，即公司所使用的财和物的资源。

公司花费的钱包括两个部分：一是留在资产负债表里还没回收的投入；二是要进入利润表里，从收入中扣除后，净利润就会降低的投资回收。如付给员工的薪酬能当期回收，这是一种积极花费；购买的固定资产要在几年后才能回收，这是一种消极花费，即投入。说明投入也是花掉的钱，所以产出还要除以投入，才能看到效率的高低。

作为公司的经营者或投资者，他们渴望追求的是利润的最大化与成本的最小化，这便产生了一种博弈。做事的人需要成本，经营者则希望实现利润。成本无法避免，因为它是公司里面真正做事的人所想、所说的。而要更深入地理解这句话，就必须跳出财会的会计报表，以更宽广的视角来看待成本，只有这样才能将成本降到最低。

从多个角度了解成本

了解成本，要从多个角度出发，才能认识它从而管理它。根据财务报表，把成本拆分为产品成本、销售费用、管理费用、财务费用、所得税，是要让外界不能了解公司的经营秘密。如果公司管理者也用这种朦胧资讯来管理公司，那么就很难对公司进行科学有效的管理。

从内部管理角度来说，这里将要介绍以下类别，它们并不出现于会计体系中。但是作为管理人员，如果对这些类别也不敏感，那么这些成本将很难管理，因为无法了解成本。

公司在运营过程中会发生各种成本，除人员工资之外，还有公司投资资金与设备的成本、公司理财的成本等，这些都可以在财务报表中非常清楚地体现出来。为进一步认识成本的本质，除了从财务报表分析外，还可以从以下角度来认识成本。根据不同的成本分类方法，公司将会遇到下列各类成本：

运营成本、投资成本、理财成本；

作业成本、策略性成本；

变动成本、固定成本；

间接成本、直接成本；

可控成本、不可控成本；

付现成本、不付现成本、机会成本；

与机器运作相关的成本、与机器运作不相关的成本；

付与外界的成本、供应链运作的成本；

附加价值的成本、非附加价值的成本。

下面简要地介绍其中几组：

固定成本和变动成本

从成本与效益的依存关系分析，按照成本与数量相联动的结果，可以把成本分为变动成本和固定成本。固定成本指那些无论营业量是否增加或下降都要支出的成本，如设备折旧费、场地租金等；变动成本指那些随着营业量增加而增加的成本，如原材料、制造费用等。当产品数量增加时，仍然保持不变的成本就是固定成本；相反，随着产品数量增加，成本会以

等同百分比上涨的就是变动成本。

当公司业务量越来越大时，其员工工资、租金、设备折旧、电费等未必会增加，这一类成本称作固定成本。但是，假设公司一个月总成本为100万元，其中固定成本占90％，即固定成本为90万元，那么就意味着公司承担着很大风险。如果营业额不能达到90万元，公司就会出现亏损状态。

一个公司要创造更高的股东权益回报率，可以利用财务杠杆作用，而财务杠杆发挥作用的前提是公司不能亏损。如果公司把所有成本与销售收入挂钩，就代表每一种成本都是变动成本。

按照这种分类方法，公司的管理方法就是尽可能把固定成本转化成变动成本，运用管理模式，让总成本中固定成本所占比例逐年下降。

当一个公司完全没有固定成本或者全部都是变动成本时，无论遇到多大市场风险，公司都绝对不会亏损。在此前提下，可以通过财务杠杆作用，使公司股东回报率加倍。据此，就可以很容易得到降低成本的方法：尽量把成本变为变动的成本而不让其成为固定成本。

直接成本和间接成本

从成本与产品的依存关系分析，按照成本表达对象，可以把成本分为直接成本和间接成本。不能简单地将某一成本看做直接成本或间接成本。如今年行销费用发生了100万元，不能说行销费用是直接成本或间接成本，而要根据其针对对象进行区别：对于产品销售来说，它是间接成本；但对于行销部门来说，它是直接成本。如果各项成本可以累积到产品中去，例如，产品的原材料，公司经营者就会想办法把这种成本从销售对象那里收回来，尽管它是必需的，但作为投资者来说首先想到的仍然是投资必须要有回报，那么这对于降低成本来说是简单的，因为它是直接成本。对于成本降低的难点反而是间接成本。因为，它对于产品的形成仅仅起到促进作用，甚至对于产品的形成根本没有作用，例如管理费用，管理工作仅是对产品价值的形成过程起到一定的监督作用，却对产品的形成没有任何直接增值作用。

所以间接成本和直接成本的区分关键在于人们想要知道哪一个成本对象的结果，如果这个成本发生与这个结果直接关联，那么就是直接成本；如果由别人发生，与结果不直接相关，不直接承受、无法控制这一结果，那么就是间接成本。按照这种分类方法，公司管理模式就是尽量让所有成本在发生时，直接找到与之关联的成本对象，使它们之间发生联系，让它一开始就是直接成本。

在某种意义上，间接成本没有人管理，不用负责，对利润没有直接影响。直接成本直接影响到产品利润，这就需要有人去和顾客打交道，寻求适当方法，降低成本，以获取更高利润。换句话说，如果公司内部大部分成本属于间接成本，那么代表这些间接成本没有人管理、没有人重视，并且它一定会发生，甚至每一年还要逐年增加。