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第三章采购计划及预算（第7页）

控制采购成本的策略

1。控制采购成本的要点

（1）事前规划

①建立合格厂商评选制度。

②查询以往的釆购记录或当前市场行情。

③了解买卖双方的优劣势。

④掌握影响成本涨跌的因素。

⑤制定适当的规格，避免发生绑标或指定厂商釆购。

（2）事中执行

①寻求两家以上合格供应商来报价。

②制作底价或编定预算。

③要求供应商提供报价单或成本分析表。

④进行报价分析或成本分析。

⑤运用议价技巧。

⑥协助供应商推行价值工程。

⑦提供价格变动报告表。

（3）事后考核

①选择价格适当的供应商签订合约。

②约定价格调整的特定因素。

③长期合约应订有计价公式。

④利用数量折扣或现金折扣。

⑤查核发票价格与订购价格是否符合。

⑥制作价格差异分析。

⑦建立价格资料档案。

2。控制采购成本的方法

控制采购成本的方法其实就是使用系统的方法，以最低的成本取得物料相同的、必要的功能，即提高物料的价值。具体方法如下：

（1）检核表法

这种方法主要是釆用问卷方式，了解被分析的对象或问题有无改善余地——变更、解除、宽容、整合、替代等机会。

由于供应商的专业能力，对其成本控制给予有效的技术支援，因此可就其供应的产品，征询其意见。

（2）头脑风暴法

这种方法利用集体的智慧、相互影响，以致发生连锁反应，引出更多的他意。这种集体脑力创造开发，是成本控制最有效的武器。

简单来说，这种会议通常由10个以下人员组成，对某项问题任意发表自己的观点，在各抒己见、畅所欲言的气氛下，把各人的想法共同讨论，借以解决问题。

头脑风暴的会议方法，严格禁止互相批评，以免阻挠成本控制创意的开发。邀请供应商参加，大大活用其专业知识，可以提高成本控制的效果。

（3）比较分析法

这是把相类似物料的成本相互比较而得到成本的控制。其方法即根据各物料的：

①单位重量的成本比较表。

②单位体积的成本比较表。