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第八章统筹时间一高效执行的条件（第1页）

第八章统筹时间一高效执行的条件

第八章统筹时间——有效执行的条件

工作中，学会统筹时间是每一个员工的必修课。精于时间管理的人总是会把自己的时间转化成高效的资源。如果你善于管理时间，你就能在工作中更好地跟踪项目进程，让工作进行的更顺畅、更高效。

有效管理自己的时间

工作中，有的人整日在忙碌中度过，却无所作为；而有些人却可以轻松自在、从容不迫地成功工作和生活，这并不是因为他们拥有的时间多少不同，关键在于是否有效地管理和利用了时间。

时间的管理和利用，看来平淡无奇，其实它的意义远大于管理时间。因为时间若利用不当，压力就接踵而来，而生命，也就杂乱无章。所以时间管理，也是压力管理，更是生命管理。

时间管理是个人管理的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。

郑先生是一家公司的部门经理，这天早上和往常一样，他走进办公室，看到桌子上一叠报表，感到很头疼。但是迫于工作需要，他只好静静地坐下来，认真地审阅。当看了一部分后，秘书走了进来，告诉他有一位客户要见他。

郑先生毫不在意地说：“让他先在会议室等一会儿，我马上就过去。”

大约一杯茶的时间，郑先生走进了会议室，看见客户正焦急地在徘徊，他马上满脸堆笑地说：“真抱歉，我今天的事情太多了，实在抽不出时间。”

客户听了他的话，非常气愤地说：“既然你实在没有时间，那么我们改天再谈吧。”

说完，客户转身就走了。郑先生不知所措地看着客户的背影消失在门口。

第二天，郑先生被公司辞退了，因为他的行为使公司失去了一个重要的客户。

在工作中，如果我们不会有效地安排和利用时间，就会像故事中的郑先生一样，严重影响工作效率，最终被职场淘汰出局。

有句话说得非常好：“有效的时间管理，就是一种追求改变和学习的过程；时间对于每个人都是公平的，一个人的一天永远只有24个小时，有的人可以过得很从容，有的人却常常把自己弄得凌乱不堪。“没有时间”是个蹩脚的借口，有没有时间都是你自己选择的结果。

管理学家杰克?弗纳认为，时间管理就是有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是，时间管理本身永远不应该成为一个目标，它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。

美国前总统林肯曾说过：“每个人都要树立时间观念，都应珍惜时间，要学会利用有限的时间，在限定的时间内办完事，把握零碎的时间，做好时间管理的计划。”的确如此。时间管理的目的，是要能帮助你我，把时间做最有效率的运用，完成我们所珍视的人生目标。也可以这么说，时间管得好，我们就能有时间做完该做的事，并能享受所想做的事。

下面介绍几个有效办法，帮你有效地管理时间：

1。为毎天要做的事情设定优先度

我们要找出什么样的日程工具是最适合我们自己的，并且为我们每天要做的事情设定清晰的优先度。在头脑中对这些问题有一个认识后，我们需要组织我们每一天的工作，处理拖延问题，这样每天结束的时候，我们就知道明天开始的是崭新的旅程，而不是忙于去解决那些我们今天不想做的事情！

2。为所做的工作限定时间

人都有一种很微妙的心理，也就是平常所说的“压力产生动力"。因为，人们一旦知道时间很充足，工作时注意力就会下降，效率也会随之降低；而如果被要求必须在规定时间内完成某事，那么他就会很自觉地为自己施压，工作效率就会大大提高。人的潜力是很大的，这样做通常不会影响心身健康，因此，你不妨通过这种方式挖掘自己的潜力。

3。摸清自己一天中的最佳工作时间

人在一天中的精力就像大海的潮水一样，有**也有低潮。只是因每个人生理素质的不同，高低潮的时间有很大差异。有的人早晨精力最充沛，有的人晚上能动性最高。我们要留心摸清自己的精力涨落规律，把一天中最重要的事情放在最佳的工作时间里办，而把一些较简单的事情放在其他时间处理。

4。用好习惯取代拖沓的坏习惯

许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人，要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病，你就要重新训练自己，用好习惯取代拖沓的坏习惯。每当你发现自己又有拖沓的倾向时，静下心来想一想确定你的行动方向，然后再给自己提一个问题：“我最快能在什么时候完成这个任务?”定出一个最后期限，然后努力遵守，渐渐地，你的工作模式会发生变化。

5。通过合作来节约时间

工作中不能单枪匹马地搞个人英雄主义。每一件工作都可以被分割成几个部分，自己只需做其中一部分，其他部分让别人去做，这样既能提高工作质量，还可为自己节约很多时间。根据每个人的性格特点以及业务专长来分配工作的方法目前已被很多企业所采用，可使企业效益最大化，还增强了员工团结互助的精神。

特别是当有些工作自己无法完全胜任时，更要主动请求他人的协助，不要碍于面子而不去开口求人。毕竟个人的力量是有限的，要充分

利用时间完成工作，就要学会借用别人的力量，让别人的时间为自己的时间服务。

日事日清是个好习惯

山脚下有一堵石崖，崖上有一道缝，寒号鸟就把这道缝当做自己的窝。石崖前面有一条河，河边有一棵大杨树，杨树上住着喜鹊。寒号鸟和喜鹊面对面住着，成了邻居。

几阵秋风，树叶落尽，冬天快要到了。

有一天，天气晴朗。喜鹊一早飞出去，东寻西找，衔回来一些枯枝，就忙着垒巢，准备过冬。寒号鸟却整天飞出去玩儿，累了回来睡觉。喜鹊说:“寒号鸟，别睡觉了，天气这么好，赶快垒窝吧。"寒号鸟不听劝告，躺在崖缝里对喜鹊说：“你不要吵，太阳这么好，正好睡觉。”