为了提升你的语言表达能力、增强语言表达的效果,说话的时候注意分寸是非常重要的。一般要从上列几个方面进行努力:
语言是一个人口才的基础,那你怎样才能让自己的语言表达得心应手呢?答案是多读书,因为就算是最伟大的演说家,也必须借助从书中阅读得来的灵感来演说。
(2)不能太夸张
朴实的语言是一个人心声的表达,是其情感的展现。语言的朴实美来自于一个人的办事态度。平常和同事相处的时候应该真诚,说话的时候自然也会朴实。
语言的真诚就在于保持你的个性,应该怎样去表达就怎样表达,或者严肃,或者幽默,或者直率,或者委婉,只要是你发自内心的话,就能保持你的本色。
而总有人开口说“当然”,闭口说“绝对”,武断得简直气人。有人说,武断就是交谈的大忌,这句话说得非常正确。谁都不愿意和武断的人多交谈。
就算是同样一个词语,经过了修饰以后也会有程度的不同,应该依据实际情况来选择,绝不能太夸张。明明应该用“部分”来修饰,却偏偏说成“一切”,把“可能”变为“肯定”,结果使自己到处“碰钉子”。
不得不承认的是,我们强“语言的朴实无华”并没有反对含蓄。说话含蓄同样是一种艺术,就是把重要的部分隐藏起来,或者说得很浅,但是却能让对方明白自己的意图,也就是通常人们所说的:“只可意会,不能言传。”
假如你忽视了听者的想象力,而把自己的意思全都说了出来,结果词意非常平淡,使人反感。
(3)远离假话
说真话是一种美德,在《韩非子?外诸说左上》一书中有一则曾子杀猪教子的故事非常有名。
一天,曾子把妻子开玩笑的时候说的“杀猪”的话付诸于行动,真把猪宰了,使儿子相信了母亲的话。
曾子的妻子或许并不是有意骗孩子,看起来曾子好像有些愚蠢。然而曾子坚持着最可贵的精神,让儿子学习讲真话。
说夸张的话也就是废话,和假话非常接近。例如,有两位身穿名牌服装,满身珠光宝气的妇女正在炫耀各自家庭的富有。
“您清楚吗?我家里的厨师换得非常勤,我们家的人吃同一位厨师的饭菜,往往3天就不想再吃了。”
“你的话我也深有同感!我们家为了换厨师的时候方便一些,在厨房的门口专门安装了一个旋转式的便门。”
像如此夸张的大话除了能赢得人们大笑外,一点意义都没有。说夸张的大话在口才表达上不仅没有给你的话题增加感染力,而且还使你的话题突然失色。
例如,墨子对自己的弟子说,话如果说得太多了,就如同池塘里面的青蛙一样,整天呱呱叫,结果只有口干舌燥罢了,没有人会喜欢它;再看鸡窝里面的雄鸡,虽然只在天亮的时候才会啼叫,然而却往往一鸣惊人。说话也一样,与其说许多废话,不如说几句有用的话。
肥皂泡在阳光的照射下看起来色彩斑斓的,非常美丽。然而,不久以后它们就会纷纷破裂。人们在日常生活中,也经常把说空话比喻成吹肥皂泡,这一比喻非常恰当。
许多充满了种种动听、虚伪诱人的话语,就像肥皂泡那:样迟早会破灭的。
谈话的目的是为了交流一下思想,传达彼此的感情,所以必须让别人清楚你的心里想表达的到底是什么。不管你是三言两语,还是洋洋万言,都应该让人听了以后明明白白。
许多人习惯用现成的套话来表达自己的意图。结果三句话不离套话,翻来覆去地就那么几句话,不仅没有任何思想性,而且没有任何艺术性,使人听了以后索然无趣。
(5)因人而异
人们说话的对象都是社会人,年龄、性格、脾气、认识等没有一样的。说话的分寸就是应该根据不同人的情况来进行不同的处理。
比如,在平时,对同辈人和对长辈(或上司)、对陌生人和对知已、对不同性别的人说话都必须讲究相应的分寸,为对方设身处地的想一想。
比如,有下列两个句子:
“这件事你做错了,应该找他赔礼道歉去!”
“这件事咱们也有不对的地方,最好还是去跟人家解释清楚。”
这两句话事实上说的是一个意思,然而前一句话说得非常直,具有劝诫的口吻,比较适用于长辈对晚辈,或者好友之间。第二句话非常婉转,比如对人称的处理就十分巧妙。他对对方没有直接称“你”,而称“咱们”。
事实上,说话者并不一不定非要介入这件事,只不过是为了显示自己与对方的关系密切。而且还把“赔礼道歉”说成“解释清楚”,同样避免了使用刺激性的词语,使对方能够接受。
看来,后一种虽然也是劝,然而更多的却是请求,非常适用于后辈对长辈,对关系一般的人或对那些自尊心很强的人来说,说话就要有分寸了。
13。痛痛快快发牢骚
日常工作中,偶尔发发牢骚也是人之常情。有了不痛快的事,都想说出来让大家知道,这也是发泄郁闷、减轻心理负担的一种方式,但发牢骚也要讲究一定的方式,不能乱发牢骚,那样只会惹人厌烦,也没有多少人同情你。
(1)牢骚活要尽快吐出来
有抱怨有牢骚,如果有机会,就马上说给同事听。不然,越等越生气,还会牵进题外话,扩大了事态。试想,你把对方好久以前的事积攒起来指责一番,时过境迁,对方可能记不得了,反而你倒成了小题大作的人。即使你的牢骚没有恶意,也会给同事造成不愉快,影响你们以后的关系。
(2)发牢骚要对准目标
只对你不利的人提出异议,千万不要牵连无关者,不然就犯了“打击一大片”无谓树敌的错误。
如果你已发过牢骚抱怨,同事已经接纳,你就不要再重新提起了。对方既然耐心地听过你的指责,你就不能再捉其过错。假如你们以后不再保持联系,你也应泰然处之。
(4)只对同事能改变的行为发牢骚
只有对同事能改变的行为进行抱怨,抱怨才会有效。你要求同事办公时保持安静可以,但要对方戒烟就有困难。你抱怨别人吵吵嚷嚷或许会见效,但却无法抱怨别人爱生气。非意志能改变的行为,都不要去抱怨。