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NO9 效率 efficiency 瞎忙忙不出业绩（第3页）

因此，你要把一天中最优先的一两项工作安排在你精力最充沛的时候去做，然后再做次要的工作。

优先安排做重要事情的时间，你就会工作重点突出，主次分明，做起事来有条不紊。这样的效果当然是显著的。时间的管理像任何管理工作一样重要。

以商界精英鲍伯·费佛为例，他在每个工作日里的第一件事，就是把当天要做的事分为三类：第一类是所有能够带来新生意，增加营业额的工作；第二类是使现有状态能够持续下

去的一切工作；第三类则包括所有必须去做，但对企业和利润没有任何价值的工作。

在完成第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作，而且在全部完成第二类工作之前，也绝不会着手进行第三类的工作。“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”

鲍伯给自己规定，因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性的时间。

“我必须坚持养成一种习惯，任何一件事都必须在规定的几分钟、一天或一个星期内完成。每件事都必须有一个期限。如果坚持这么做，你就会努力赶上期限，而不是无休止地拖下去。“鲍伯说这就是期限紧缩的真正价值。

鲍伯·费佛可以说是时间的主人，一个真正的时间管理者。他的工作无疑是高效的。

还有一个秘诀是懂得利用“大块”时间。

除了某些自由的职业可以大致上完全控制自己的时间，大部分人没有必要为如何运用一天的每一分钟拟定详细的计划。因为你一定会遇到一些外来干扰或事前无法预知的事项，它们必然会破坏你拟定的计划，结果你就会泄气，认为做计划也没用。

实际上，我们每天的工作仍然需要计划。管理专家告诉我们一个时间运用计划成功的秘诀是：把时间分成许多“大块”，并定好计划运用。

这也就是说，用一段较长的时间去做一两件你必须在这一天做好的真正重要的事情，留下—定的没安排定的时间来接待访客、接听电话、以及做那些无法事先预知的突发事情和次要工作。

还要善于把握时机。时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全局，以较小的代价取得较大的效果，促进事物的转化，推动事物向前发展，错过了时机，往往会使到手的成果付诸东流，造成“一着不慎，满盘皆输”的严重后果。所以，成功人士必须善于审时度势，捕捉时机，把握“关节”，恰到“火候”，赢得时机。

《有效的管理者》一书的作者杜拉克说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路。”勤奋的人一定要明白，花大量的时间去工作，并不一定能保证成功，如果对时间没有很合理的规划，对时间没有进行最充分的利用，工作多么努力都是无法产生效益的。成功的时间规划可能让你事半功倍。

如果家庭被职业了，说明你很失败我们之所以会工作繁忙，原因是我们做了太多没有生产效率的事，浪费太多时间所致。

“工作狂”的形成有以下原因：没有能力控制工作，因为他们没有有效地运用时间，没有制定工作的优先次序、手忙脚乱、授权不够、拖延等等。

一位正在读一年级的学生问他母亲：“为什么爸爸每天晚上都带着装满文件的公文包回家?”妈妈解释说：“因为爸爸有太多的事要做，他在办公室里做不完，必须带回家晚上再做。”“那么，”小孩子说，“他们为什么不把他放在益智班里呢?”

如果你是一位高级管理人员，也许你偶尔也会带些工作回家去做。这是你享受高层特权所必须付出的代价，当然有时也是正常的。不过，如果你经常把工作带回家，那一定是什么地方出了问题：可能是你计划做的事情太多，或者是没有有效地利用办公时间，还有可能是你有一种渴求同情的情绪，想使同事与家人认为你的工作是多么繁重。

当然，忙完了一天以后，应该让你的情绪和身体都摆脱你的工作。除非某些紧急事情，否则晚上在家里完成公事会产生负面效果，这样会使你精力衰竭，疏远你的家人。在家做公事的习惯也会减低你在办公室里把工作做完的动力，因为你会在单位里对自己说：“如果我白天做不完这件工作，晚上还可以回家继续做。”

这样做真是无益。还是两手空空地回家吧，让你的身心都得到轻松和愉悦，让你的家人

也与你分享幸福时光。

尽管实际上在所有的职业领域中大部分人都长期超时地辛苦工作，但也有少数人每天只工作几个小时。让我拿作家毛姆为例。大部分作家都长时间辛苦地伏案工作。然而，毛姆每天却在早上9：30开始写作，而到下午1：00就结束了工作。他在午餐前先喝一杯马提尼酒。

午餐后，他就完全不做任何与工作相关的事情。

同理，尽管顾问、律师、工程师、医生和牙医都以长时间辛苦工作著称，但在这些职业中并不是每个人都遵循这个定律的。有一小部分人每个星期只工作30－35个小时，而且也有着相当体面的收入。他们不是靠辛苦工作，而是靠开办自己的事务所和聪明地工作来实现这一点的。

通过保持较低的营业费用、把文书工作降到最低、有效地利用时间和资源，这些专业人士只用其同行业人士12或13的工作时间，就能得到那些人80％的收入。此外，由于这些轻松的专业人士能正确地看待金钱和财产，所以与那些辛苦劳作的其他同行相比，他们能更好地控制自己的个人消费习惯。所以即使他们的收入稍微少一些，但实际上他们得到的财富却更多。

不要仅仅因为大部分人都削尖脑袋拼命地工作，你也就必须要削尖脑袋。

我们之所以会工作繁忙，原因是我们做了太多没有生产效率的事，浪费太多时间所致。

像是削铅笔、清理桌面、打一些没有必要打的电话、泡一杯咖啡、拟计划表、草拟报告、做研究、打很多不重要的电话等等。我们深信在进入正式工作之前，这些事情是非做不可的。事实上，有些工作是必要的。我们这里要研究的是那些没有必要引起繁忙的工作。

那些没有必要的工作一般有两种情况：一是我们不去做那些真正该做的事；二是我们实在没有什么事好做，但是，我们必须表现得很忙的样子。在这个工作狂的时代，繁忙的工作已经是一种艺术形式。因此，在某些情况来说，我们每天一定要花十到十二个小时在办公室，是一个不可避免的现象。

当你开始减少工作而增加休闲时，你首先舍弃的是繁忙的工作形态。我们很难界定，什么样的工作，才是繁忙的工作。因为，每种工作对每种人来讲，都有不同的难易度；不过，即使你不想公开承认，你自己心里也有数，什么样的工作是繁忙的工作形态。我能告诉你的是，当你脱离繁忙的工作时，你的生活也会简朴许多。这并不是因为你的工作量少了，而是由于你更能从工作得到满足，而提高工作效率。如果你在工作之前，就事先规划好一些事情的处理顺序，然后照着计划表进行工作，相信你的工作就不会再繁忙了。

我们通常会给自己制造许多老板也不会给你安排的不切实际的计划。总之，不管你每天工作十到12个小时，为的是自己或是别人，你都应该减少你的工作量，即使你只在每个礼拜中的一、两天中，减少一个到2个小时的时间，相信必然会为你的工作带来更大的效率。

对于那些职业上班族来讲，他们可以对工作沉迷上瘾，就如有些人会对饮酒吸烟上瘾一样。这种瘾头的征候包括拒绝放假，周末也不能把办公室的工作置之脑后，公文包里塞满了要办的公文，甚至忙得连孩子上几年级都记不清了。

做出很多工作成果的人不一定都是工作狂，有很多人并不加班工作也取得很好的成绩。

他们有以下特点：他们合理运用时间来达到目标，而不是光从工作本身得到乐趣。他们不让工作干扰生活中非常重要的事情，诸如会见朋友、与家人团聚、钓鱼等等。因此我们不能称他们为“工作狂”。