小说屋

NO9 效率 efficiency 瞎忙忙不出业绩（第5页）

很多人发现把午餐时间延迟到下午一点钟或一点钟以后，而用正午时间来办事效果更好。在大多数的办公室里，这段时间的电话等干扰会比较少；在大家赶着吃饭的时间过了以后，再到饭店去可以得到比较快的服务。

保护自己的周末。除非有紧急情况，否则不要让工作延长到周末——如果上帝在工作了六天之后还需要休息，那么你是谁呢?居然认为你不需要改变一下步骤。

周末运动、轻松一番，完全远离办公室或工厂的事务，有助于有效运用下一周的时间。如果偶尔计划出一个长的周末，那就尽管去度一个长的周末。

计划如何运用自己的周末，不要总是随便就接受，否则会让自己不知所措。为周末拟订出一些特别的计划，可以提高这一周的工作士气，刺激起要把一周工作做完的兴趣，使工作不会干扰到周末的计划。

最重要的是，要认识到今天是我们惟一能应用的时间。过去已经是一去不回，未来只是一种概念。这个世界上每一件事情的完成，都是由于某一个人认识到今天是行动的时间。

19世纪苏格兰作家、历史学家及哲学家卡莱尔曾说：“我们的主要工作不是去看未来还看不清楚的东西，而是去做目前手头上的事情。”19世纪英国散文家、批评家和社会改革家罗斯金把“今天”这两个字刻在一小块大理石上，放在桌子上，好经常提醒自己要“现在就办”。

一位不知姓名的哲学家说过：那些缠身的琐事，有趣吗？

不要浪费时间。它的含义是说不要因为睡觉、玩耍、闲聊等没有价值的事，过多地使用时间。但还有更重要的一点是说不要做没有结果的事情。没有结果的事就是不值得做的事情。

做不值得做的事，会让自己误认为完成了某件有意义的事情，从而心安理得；做不值得做的事，会消耗自己做有价值的事的时间；做不值得做的事，就是浪费自己的生命；不值得做的事，会造成一种误解，你越是做不值得做的事，就越觉得自己有毅力。

因此，对于想做一件事，一直做不出名堂的人来说，美国著名成功学家拿破仑·希尔的观点是，如果一开始没成功，再试一次还不成功就该放弃，愚蠢的坚持毫无益处。

琐碎而无价值的工作指的是一些不重要的任务或工作，而且报偿低。它消磨你的精力和时间，使你不能处理更为重要且当务之急的工作。琐碎无价值的工作可能是将文件归档、清理办公桌抽屉、日常文书工作或者没有紧迫任务时，任何人都可以做的那种工作。

解决方法：

作为管理人员你可以在你的办公桌前放一大块字牌：“任何时候，只要可能，我必须做最有成效的事情。”以此，尽可能减少琐碎无价值的工作。当你开始做琐碎工作，作为拖延重要工作的借口时，看看字片就知道自己又在浪费时间了。

当你陷入琐碎工作中时，一定要自我反省。问问自己：你现在的动作是否接近你最优先考虑的事情。如果不是，就终止它们，并着手重要的事项。让自己变成时间的驾驭者，减少例行公事，多参与困难的决策和计划。如此一来，你就会增加自身价值和晋升的机会。

克服在办公室里说东扯西的习惯当你允许别人在工作时间侵占你的时间越长，你就愈难摆脱他们。要想让自己的事业获得相当的发展，人际交往是不可或缺的，但是如果让别人侵占了你宝贵的时间，那你就没有时间去做高报偿的工作了。

最要命的是，这些侵吞你时间的人，大都是你的亲朋好友，使你拉不下面子拒绝或下逐客令。但是，你要了这个“面子”，就会丧失事业上的那个“面子”。因此，为了生活和事业，每个人一旦遇到“时间大盗”，必须学会说“不”!

解决方法：

你得通过你的一切表现，明白地告诉所有认识你的人：“我绝对不是那种让别人浪费我时间的人!”你在别人心目中建立起这种印象之后，“时间大盗”在你的门前就会望而却步。

增效法则——采用正确的方法，就能把事做好

采用正确的方法，你就能把事情做好。

善于利用时间的人，具有深思熟虑的能力，并能选定做事的最佳方法。例如，在写一封重要信函之前，他们总会先计划一下自己要说什么，找出完整的资料，然后再动笔写信。

观察别人在家中、公司里是如何处理事情的，以及他们所采用的方法。正确的方法能使你在充满竞争的世界中，凡事事半功倍，而非事倍功半。

将时间集中于高报偿的工作

你最初开始工作，你对你的上司说，你能做高报偿的工作。而今，琐碎的日常工作使你不能自拔。此时你必须将自己的兴趣转移到高报偿或是重要的工作上，从而从繁琐的事务中解脱出来。

解决方法：

把高报偿工作分成几个步骤。比如：你要写一篇关于你公司广告活动的报告。首先，你要确定这项活动的主题。一旦完成了主题，你便能写出几份广告来。下一步你就要考虑该将广告登在何处等。

成功时，一定要奖励你自己。给予你自己一种奖励，可以使你在工作中更有冲劲。一些富于创新精神的公司也采用奖励方法，以增加干劲和提高工作效率。

做事的方法应因时因地而变

在日常工作中你已经形成了一套处理工作的习惯性程序，无论什么事情，你总是一次又一次地以同样的方式去完成。但是工作完成之后，你总是觉得浪费了时间。

解决方法：

以不同的方式看待一件工作，经常问自己：你能以别的方式去做吗?你们办公室或是家里能有别人帮忙吗?

试着将你的时间划分为不可控制时间和可控制时间。不可控制时间是一天之中的一部分。例如，在这当中，你必须于上午十一点前完成生产报告，或你必须参加上司召集的一次会议。可控制时间也是一天之中的一部分，在这当中，你可以决定你想做的工作，你有时间考虑你想如何利用一天中的这部分时间。

善于利用时间的人都善于运用可控制时间。他们明白自己只有有限的时间，所以他们要在最大限度内利用这些时间。

一旦处于可控制时间阶段，就赶紧列出要做的事项表，分出轻重缓急，着手进行最重要的工作，直到完成。