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第三章总经理的六大方针(第6页)

绝对不能没有解释就驳回团队的意见,与此相反,解释要坦

白,理由要充分;

确定团队和客户经常保持联系;

以自信肯定的态度让团队知道谁当家,但要预防予人来势汹汹

的感觉;

倘若你要求别人的建议,抱持的心态不能只是欢迎就行了,也要依循建议有所行动。

提升团队效率

团队要达到应有的效率,惟一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。

协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行为;

找出可建设性地利用冲突的方法;

记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心——这是每个人应得的福利;

若有计划出错,一定要作全面性、公开化的分析;

如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施

“开门政策”;

要求提出问题的人解决问题;

安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展;使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法;保持团队成员间的熟稔,以易于沟通;

设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈;

鼓励同事间自由的沟通活动;

建立最适合的通讯科技系统,并经常更新;

实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议;

尽可能多地授权给团队成员;

事先于会前发出议程,预留时间给参会者准备;

培养所有对团队有益的关系;

努力保持团队内外关系的均衡与平稳;

确定所有相关人士都能听到、了解好消息;

倘有麻烦在团队关系中发酵酝酿,要尽快处理;安排团队与机构的其他部门作社交联谊;

找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技;

要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录;谨慎分派角色以避免任务重复;

找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议;一定要找有经验的人解决问题;

分析团队成员每个人所扮演的角色;

脑力激发出的意见,就算不釆用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止;

公平对待每个成员才能避免怨恨;

确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错;

告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气;

尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人;

避免和团队成员有直接的冲突;

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