2适当超脱。领导者权力分配是领导者一种重要的超脱艺术。一个领导者如果长期陷于日常琐事,势必疏于领导职守。头痛医头,脚痛医脚,顾此失彼,事倍功半。领导者必须拔冗去繁,择人授权,只有“更上一层楼”,方能“穷千里目”。总之领导者只有通过对琐事的解脱,才能做到于本职工作游刃有余,取得较佳领导效果。
3知人善用。知人善用是领导者权力分配中的用人艺术。知人,就是要求能历史地、全面地了解别人的长处、短处;善任,就是能够科学地、合理地任用人才,授以权力,以做到人尽其才,才尽其用,从而有效地发挥人才的作用。知人是善任的必要前提。
4虚怀宽宏。虚怀宽宏指领导者在进行权力分配时要容人之短而用人之长,更指领导者在权力分配后能对下属的小是小非和暂时性失误宽宏对待。虚怀若谷,大度宽容,不仅是领导者的重要思想作风,也是一种高明的无形的谋略手段和领导艺术。纵观我国古代历史,大多数比较开明、有作为的政治家,一般对部属的失礼、失态等细节过失,都能够宽容相对,正确处理,因而颇得人心。
领导者对权力的管理,实际上是对掌权人、用权人的管理。因为权力不是独立存在的,它只是工具,是依附于人,为人所掌握和使用的。所以,对权力的管理,说到底必须加强对人的管理,提高领导者的素质。
要做到这一点,显然一般性的号召是不行的。要真正落到实处,必须建立一套规章制度,且这套规章制度应具有很强的操作性,切实管用。
具体来说,对不同岗位、不同层次的领导者,在权力管理中应各有侧重,区别对待。如对高、中、低不同级别的领导者权力效应的管理上,就应有所差别和侧重。高层次的领导者主要担负决策和指挥,应重点管理和考核其权力的组织效应;中层领导担负综合协调工作,应重点检查其权力管理效应;而低层领导主要担负执行政策,组织实施,应重点管理其权力行使的操作效应。而对同一领导者的考核也要注意条件的变化,并且坚持动机与效果等等相统一的原则。
总之,权力管理是复杂的事情,且不是有固定模式的,它需要领导者从长远的角度结合当前的客观条件灵活地制定自己部门的管理方法和考核规章与原则。
3防止权力异化
领导者在运用权力中,一方面要自我约束,不要把权力商品化,造成自己“越权”现象;另一方面,又要对被授权的下属进行适当控制,防止其放任自流,尾大不掉,发生越权现象。
1学会自我约束
任何一个领导者,都有一定的权力。但是无论什么权力,毕竟上下有限,左右有度,不可越权。领导能行使多大的权力,应该有一种权力约束机制,以免丧失权力的有效途径。日本“最佳”电器株式会社社长兆田光男为了约束自己的权力,创造了一套“金鱼缸”管理方法。他在解释这套管理方法时说:“员工的眼睛是雪亮的,当老板的人,一举一动,员工都看在眼里,你如果用公司的钱花天酒地,偷税漏税,员工们知道了,就一定会瞧不起你。
在这种情况下,你还能要求他们努力工作和操守清廉吗?”所谓“金鱼缸”管理,就是我们所说的“透明度”和“公开”。办任何事情,透明度高了,自觉将行为置于众目睽睽之下,就会有效地防止权力的无度使用。领导者要达到自然约束的效果,必须做到以下几点:
①克服权力欲。一些领导者认为权力到手,便可主宰一切;有了权力,就有了权威、权势,就可为所欲为,独来独往。于是把人、财、物等各种权力集于个人一身,主观、专断,个人说了算,建立自己的小王国,这种想法必须克服。
②增强自我角色意识。任何领导者要意识到,在权限范围内是领导,权限范围外是普通工作人员。要按客观实际认识自己,有自知之明,把自己放在适当位置,在不同场合,对不同事情扮演不同角色。
③在权力范围内活动。领导者要明确自己的权力极限,不可越过,应在权力范围内行事。为了防止越权,领导者要安排好自己的工作日程,按部就班地工作,这样可以克服工作随意性。
2防止下属“越权”
《韩非子》里有这样一个故事:鲁国有个人叫阳虎,他经常说:“君主如果圣明,当臣子的就会尽心效忠,不敢有二心,君主若昏庸,臣子就敷衍应酬,甚至心怀鬼胎,但表面上虚与委蛇,然而暗中欺君而谋私利。”阳虎这番话触怒了鲁国国君,阳虎因此被驱逐出境。他跑到赵国,赵王十分赏识他的才能,拜他为相。近臣向赵王劝谏说:“听说阳虎私心很重,怎能用这种人料理朝政?”赵王答:“阳虎或许会寻机谋私,但我会小心监视,防止他这样做,只要我拥有不至被臣子篡权的力量,他岂能遂所愿?”赵王在一定程度上控制着阳虎,使他不敢有逾越,阳虎则在相位上施展自己的抱负和才能,终使赵国威震四方,称霸诸侯。
领导者在授权的同时,必须进行有效指导和控制,防止下属“越权”。当然对下属“越权”现象,要根据不同情况,区别对待。
①先表扬后批评。有的下级越权,是做了应由上级领导决定的事。这和他较强的事业心,责任心有关。这种越权精神倒显可贵,对这种出于正当动机而越权的下属,应该又表扬又批评,先表扬后批评,这样下属才为领导者的公正、体贴、实事求是所感动,才会领悟到什么该做,什么应该克服。
②下不为例。有时下属越权决定而处理的问题,可能是正确的,甚至干得很好,即使这样,可以维护现状,但领导者一定要指出下不为例。
③因势利导,纠正错误。有时下属越权,对问题的处理是错误的,这时领导要根据情况及时补救、纠正,“亡羊补牢”,力争把损失减少到最小,并教育下属吸取教训,警诫其越权行为。